1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия,
цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация общеобразовательной
организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости
их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое для
работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.

3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе
рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
• обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам
работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
• обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Тьютор имеет право:
• обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
• при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет
о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя

за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги
успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости;
• формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор общеобразовательной организации обязан:
• разрабатывать
и
утверждать
нормативную
и
иную
документацию
общеобразовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть;
• создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой;
• предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при
начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с
системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
• совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
общеобразовательной организации;
• формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;
• создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной
информации для учителей, обучающихся и их родителей (законных представителей);
• анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• организовать внедрение ЭЖ/ЭД в общеобразовательной организации;
• разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей (законных
представителей);
• обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
• поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом;
• размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, их родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер - техник:
• обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;

•
•
•

контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности общеобразовательной организации).
Тьютор обязан:
• организовать внедрение ЭЖ/ЭД в общеобразовательной организации;
• разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
• размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, их родителей (законных представителей), педагогов;
• обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
• проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях (законных представителях);
• контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• инструктировать обучающихся и их родителей (законных представителей) по
вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;
• оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;
• проводить обучение для учеников и их родителей (законных представителей) по
работе с ЭЖ/ЭД;
• организовать обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными
представителями);
• осуществлять контроль доступа родителей (законных представителей) и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее
чем через 1 час после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено;
• в 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями);
• для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по

предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
• в случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ;
• в случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается;
• отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода;
• при необходимости оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих
обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;
• до начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить
его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
• вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по
уроку;
• определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса
по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести
индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• на странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную
на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в
день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены
должен отражаться в момент внесения учетной записи [3, пункт 2.1 Приложения 4].
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия, не позднее чем через 1 час после окончания всех занятий данных
обучающихся [3, пункт 2.2 Приложения 4].
Домашнее задание на следующий урок рекомендуется задавать на текущем уроке,
дублировать в электронном журнале задание не позднее времени окончания учебного дня.
Для выполнения задания, требующего длительной подготовки (например, подготовка
доклада, реферата, оформление презентации, заучивание стихотворений), рекомендуется
предоставлять достаточное количество времени [абзац 2 пункта 171.27 ФОП НОО, абзац 2
пункта 167.21 ФОП ООО, абзац 2 пункта 131.17 ФОП СОО].
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в общеобразовательной
организации правилами оценки работ [3, пункт 2.4 Приложения 4].
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях [3, пункт 2.5 Приложения 4].
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях

6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком осуществления Рособрнадзора,
утвержденным приказом Рособрнадзор от 25 апреля 2022 года № 546 [3, пункт 3.1
Приложения 4]. Электронный журнал хранится на внешнем диске 5 лет.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть
передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале
[3, пункт 3.2 Приложения 4]. Сводные ведомости распечатываются ежегодно, брошюруются и
хранятся в архиве в течение 25 лет, затем утилизируются в соответствии с порядком
уничтожения архивных документов.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами» [3, пункт 3.3 Приложения 4].
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора общеобразовательной организации.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п. 7.1
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.