Этап 1. Подготовительный

Анализ текущего процесса сбора данных: выявление «узких мест», дублирования информации, потерь данных.

Корректировка состава рабочей группы (администрация, ответственные за конкурсы, IT‑специалист).

Изучение алгоритмов лучшей практики других образовательных организаций.

Составление плана внедрения с указанием сроков и ответственных.

Этап 2. Разработка системы

Выбор платформы для сбора данных (Яндекс Таблицы).

Создание единой формы для внесения данных с обязательными полями.

Планируемые результаты

Сокращение времени на сбор и обработку данных на 50–70 %.

Исключение дублирования информации и ошибок ввода.

Повышение точности и актуальности данных.

Автоматизация формирования отчётности (по запросам администрации, для сайта).

Возможность анализа динамики показателей воспитательной работы и успеваемости по классам, параллелям и учебным периодам.

Высвобождение времени педагогов для основной образовательной деятельности.

Прозрачность и доступность информации для всех заинтересованных сторон.